ハイブリッドセミナー開催が可能なウェビナー運用代行会社おすすめ3選

近年、セミナーをWEB上で行うウェビナーが、各業界で注目されています。大勢に向けて効率的に情報共有できるため、顧客開拓や採用活動に効果的です。また、セミナーの内容を企画し、告知や集客まで代行するサービスが存在します。開催価値を高めるので、頼りになるでしょう。ここでは、おすすめのウェビナー運用代行会社を3つ紹介します。

株式会社アド・フェイス

アド・フェイスは、かつてリアルイベントで集客を行ってきました。多くのノウハウから、あらゆる課題解決を行う企業です。ウェビナーでも、説得力がある提案は頼りになるでしょう。ウェビナーの開催価値を高め、最大限に企業メリットを作ります。

年間200本以上のリアルイベントで培ったノウハウをもつ

過去に、年間200件以上のリアルイベントを行っています。そのためウェビナーの運営・企画提案も可能であり、ノウハウを活かせることが強みです。また、見やすさ・聴きやすさにはこだわっており、専用スタジオで収録ができます。無料で質のよい動画や音声の準備が可能です。

さらに、通信機材も提供しているため、安定感ある配信ができます。参加者にストレスを与えず、集中してもらえるでしょう。そして、受付や問い合わせ業務も請け負います。コールセンターと提携しており、ていねいな対応が可能です。多くの連絡が入っても、従業員は通常業務に集中できます。ウェビナーを行いながら、人員を無駄にしないこともメリットです。

信頼性と対応力が高いからリピート率が高い

企業からのリピート率は50％以上であり、評価と信頼を得ています。また、すでにウェビナーを行っている企業にも好評で、リピート率は80％以上です。集客には力を入れており、プランナーやWEBエンジニアが広告対応しています。イベントのサイトやLP、DMなど、ターゲットに響くアプローチが可能です。

さらに、追客フォローでサンクスメールの配信や、アンケート依頼なども行っています。顧客化させるための、ていねいな対応が魅力です。ウェビナーを開催するだけで終わらず、効果やメリットまで得られます。また、必要に応じて営業まで行えるので心強い存在です。

株式会社ビデオマッチング

大手企業が多数利用する、ウェビナー運用代行会社です。広告代理店・旅行会社・新聞社・食品会社・教育機関など、750社が利用しています。小規模・大規模問わず、柔軟な提案力が魅力です。

事故なく確実なライブ配信を実現

ビデオマッチングでは、安全なライブ配信を作り上げます。運営マニュアルがあり、配信日のプログラムは入念です。余裕を持ってタスク管理・共有することで、本番のトラブルや事故を防ぎます。プロ目線で準備すべきことを、徹底的に依頼・指示するので安心です。とくに台本や脚本を作るため、進行に無駄が生じません。司会担当者が、ウェビナーに不慣れな場合も安心です。

また、配信中にトラブルが起きた場合、対応ができるよう万が一を備えています。さらに、通信環境による、トラブルを防ぐ会場を準備可能です。会場はプロが選定しているため心強いでしょう。配信を確実に成功させる慎重な計画性が魅力です。

多彩なシーンに対応できる

各業界の利用実績が豊富であり、活用方法は多彩です。一般的なウェビナーは、一方的な配信になります。しかし、ビデオマッチングでは、生配信を融合させることも可能です。動画を視聴しながら、主催者は内容を解説できます。参加者は、テレビを見ている感覚で理解しやすいでしょう。

また、主催者と参加者の対話型配信も可能です。ウェビナーでもコミュニケーションを重視できます。参加者からの意見や要望を聞きたい場合、とても効果的です。

東京セミナースタジオ株式会社

法人向けの動画制作を、15年間行ってきた企業です。また、配信事業は8年間経験しており、官公庁からも依頼されています。1万タイトル以上の制作・配信実績があり、安全な配信が強みです。少人数から1万人超えと、多様なウェビナーに対応しています。

Zoom公式認定パートナー企業の認定を受けている

多くの企業が活用しているZoomでは、公式パートナー企業にウェビナープログラムを提供しています。公式パートナーになるには、Zoomの厳しい規約を守り、料金支払いが必要です。そこで、東京セミナースタジオは、公式パートナーに認定されました。Zoomウェビナーを利用できるため、Zoomを活用する企業は使いやすいでしょう。

また、危機管理が徹底されており、第三者が配信できないシステムです。Zoomの公式パートナー企業になることで、安心できるシステム環境を作っています。

撮影・配信は専門スタッフが実施

動画制作事業が主軸だったため、撮影のプロフェッショナルがそろっています。スタジオは大・中・小と3種類の規模があり、合成映像の作成も可能です。背景に動画や画像を流しながら、司会者・解説者が話せます。

また、カメラ目線で話せるよう、プロンプターの利用も可能です。プロンプターとは台本を映し出す機器で、カメラ横に置くことで自然なカメラ目線になります。司会者は進行しやすく、視聴者も集中しやすい動画になるでしょう。

そして、人物とアニメーションをリアルタイムで合成することも可能です。会話しているような動画は、視聴者に強いインパクトを与えます。内容を伝えるだけではなく、見やすく・目的を達成させる動画作成が魅力です。

まとめ

近年、多くの業界でウェビナーの価値が認知されています。積極的に取り入れることで、売上・利益の向上や、課題解決につながるでしょう。しかし、撮影や集客など、慣れない業務を一から行うことは非効率です。手間をかけて、効果が出ないこともあるでしょう。そこで、ウェビナー運用代行の利用がおすすめです。紹介した3社は、悩みや課題について最適な提案を行います。ウェビナーを行うことで、大きなメリットを得られるでしょう。企業の将来性を高める、価値ある戦略です。